Welcome pack dla pracownika – co powinien zawierać?

Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, nie tylko w życiu codziennym, ale też w świecie biznesu. W kontekście zatrudnienia wyjątkowo istotne jest to, żeby nowy pracownik poczuł się mile widziany i doceniony od samego początku. Proces onboardingu, czyli wprowadzania nowego pracownika do struktur firmy, to kluczowy moment, który ma wpływ na to, czy osoba ta będzie się rozwijać w ramach organizacji, czy też skorzysta z innych dostępnych na rynku ofert pracy. Narzędziem, które może znacząco poprawić tę kwestię, jest welcome pack, czyli zestaw powitalny dla nowego pracownika. 

Welcome pack – czym jest? Dlaczego ma istotne znaczenie?

Welcome pack dla pracownika, czyli zestaw powitalny, to zestaw prezentów i materiałów, które firma wręcza nowo zatrudnionym pracownikom w celu przywitania ich w nowym środowisku pracy. Mowa tutaj nie tylko o geście uprzejmości, ale też strategii budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy i umożliwienia zatrudnionemu szybkiego wdrożenia się w przedsiębiorstwie. 

Dobre pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie, zwłaszcza w przypadku nowych pracowników. Na wręczenie personalizowanego zestawu decyduje się coraz więcej szefów kadr. W ten sposób przekazuje się przekonanie, że przedsiębiorstwo dba o swoich pracowników i docenia ich obecność. Welcome pack może wpłynąć pozytywnie na motywację i poczucie przynależności do zespołu. 

Co powinien zawierać welcome pack dla pracownika?

Zawartość welcome packu może być różnorodna i dostosowana do charakteru przedsiębiorstwa czy branży. Przykładowe elementy, które mogą znaleźć się w zestawie powitalnym to:

• przydatne akcesoria biurowe: długopisy, notesy, kalendarze, pióra – to elementy przydające się każdemu pracownikowi do notowania ważnych informacji czy terminów. 
• akcesoria technologiczne: powerbanki, kable USB, etui na laptopa – są to bardzo praktyczne przedmioty, które przydają się w codziennym użytkowaniu. Welcome pack dla nowego pracownika złożony z nich to dobre rozwiązanie. 
• gadżety z logo firmy: koszulki, kubki, breloczki – welcome pack dla pracownika, złożony z obrandowanych gadżetów to zdecydowanie świetny pomysł. Tego rodzaju przedmioty nie tylko wzmacniają przynależność zatrudnionego do zespołu, ale też stanowią swojego rodzaju reklamę przedsiębiorstwa. 
• ekologiczne produkty: torby z materiałów ekologicznych, kubki termiczne, notatniki z recyklingu – dbałość o środowisko naturalne naszej planety to coraz ważniejszy element wizerunku przedsiębiorstw. Z tego powodu warto pomyśleć o ekologicznych przedmiotach w kontekście tworzenia zestawu powitalnego dla pracownika. 
• inne prezenty – warto postawić przykładowo na książkę związaną z branżą bądź na ulubiony smakołyk pracownika. Można też rozważyć vouchery na usługi czy produkty, które mogą mu się przydać. 

Czy welcome pack dla pracownika warto wręczyć wcześniej?

Nie w każdym przypadku welcome pack dla nowego pracownika musi być wręczany dopiero w dniu rozpoczęcia pracy. Okazuje się, że niektóre firmy przekazują go wcześniej, np. w czasie spotkania w celu podpisania umowy bądź drogą pocztową. 

Wcześniejsze wręczenie zestawu powitalnego dla pracownika jest szczególnie skuteczne wtedy, kiedy pracownik ma dłuższy okres wypowiedzenia w poprzednim przedsiębiorstwie. Daje to czas na budowanie relacji z pracodawcą jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem pracy. 

Welcome pack dla pracownika – zalety

Wręczanie zestawów powitalnych dla pracownika to zdecydowanie dobre rozwiązanie przynoszące korzyści nie tylko dla zatrudnionego, ale też dla pracodawcy. W ten sposób kreuje się pozytywny wizerunek firmy. Starannie przygotowany welcome pack dla nowego pracownika pokazuje, że przedsiębiorstwo dba o swoich zatrudnionych. 

Kolejną kwestią jest zwiększenie zaangażowania zatrudnionego. Często jest tak, że nowy pracownik otrzymujący powitalne upominki może być pełen zapału do pracy – welcome pack dla pracownika wpływa na większą motywację do pracy i skłonność do dłuższego zatrzymania się w organizacji. Innym aspektem jest wsparcie w procesie adaptacji. Dostarczenie narzędzi czy przydatnych akcesoriów powinno ułatwić pracę – przyczynia się do szybszej adaptacji nowego pracownika. 

Często bywa tak, że nowy pracownik podczas swoich pierwszych dni w pracy zmaga się ze stresem. Wręczenie zestawu powitalnego może go zredukować – welcome pack stanowi swoiste wsparcie. Co więcej, pozwala on też kreować tożsamość korporacyjną, głównie dzięki brandowanym gadżetom z logo firmy. 

W jaki sposób przygotować welcome pack dla pracownika?

Zestaw powitalny dla pracownika najlepiej przygotować tak, żeby pracownik poczuł się wyjątkowy i mógł w praktyczny sposób wykorzystać otrzymane rzeczy. Bardzo dobrze, żeby zatrudniony korzystał z nich jak najczęściej. Estetycznie przygotowany welcome pack dla nowego pracownika jest wart świeczki. Tutaj dowiesz się, jak elegancko zawinąć paczkę w papier. 

Bardzo ważna jest nie tylko zawartość zestawu powitalnego dla pracownika, ale też jego opakowanie. Eleganckie zapakowanie prezentu powinno być priorytetem. Do tego celu można użyć kilka polecanych materiałów operacyjnych. Skompletowanie niezbędnych akcesoriów pakowych sprawi, że będziesz mógł przygotować welcome pack tak, żeby zachwycił każdego pracownika. Sprawdź tutaj, jak pakować prezenty biznesowe!

Welcome pack dla pracownika – podsumowanie

Welcome pack, czyli zestaw powitalny dla nowego pracownika, to narzędzie mające potężny potencjał w kontekście procesu onboardingu. Właściwie zaprojektowany i dostosowany do charakteru przedsiębiorstwa znacząco wpływa na pierwsze wrażenie zatrudnionego, jego motywację czy na poczucie przynależności do zespołu. 

Personalizacja i praktyczne elementy zestawu powitalnego dla nowego pracownika mogą stanowić element budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy i wspierania efektywności i komfortu pracy pracownika. Welcome pack to inwestycja, która zwraca się w formie zwiększonego zaangażowania zatrudnionego, dłuższego zatrzymania go w firmie i budowania trwałych relacji w miejscu pracy.