Jak pakować prezenty biznesowe?

W wielu firmach okresy świąteczne oraz ważne wydarzenia dla życia firmy wiążą się z tym, że pracownicy oraz kontrahenci biznesowi otrzymują liczne upominki. Przed podarowaniem upominku konkretnym osobom, kluczowe jest eleganckie zapakowanie przedmiotów tak, aby były zabezpieczone i jednocześnie stanowiły dystyngowaną formę przekazu. Zapoznaj się z poradnikiem i poznaj zasady pakowania prezentów biznesowych, niezależnie od okazji.

Pakowanie prezentów biznesowych – jakie towary są najczęściej pakowane?

W ramach upominku biznesowego można zdecydować się na podarowanie kontrahentom i współpracownikom drobnych rzeczy, które zapadną w pamięć i jednocześnie napełnią zachwytem obdarowane osoby. Najczęściej pakowane towary, które stanowią część działań marketingowych poprawiających PR przedsiębiorstwa to:

• luksusowe alkohole w stylowej ozdobie,
• zestawy porcelany lub rzadkich stopów szkła,
• komplety produktów dla miłośników kaw,
• zestaw upominkowy z gadżetami z firmowym brandem.

To tylko przykładowe produkty, które można wykorzystać jako prezent biznesowy na święta lub jakąkolwiek inną okazję. Przygotowanie eleganckiego upominku biznesowego to nie lada wyzwanie. Chodzi tu nie tylko o wybór odpowiednich produktów, ale także elegancki sposób ich zapakowania, np. w celu wysyłki do kontrahenta lub przekazania pracownikowi.

Prezenty dla kontrahentów i pracowników – jakich materiałów użyć do pakowania?

Jeśli chcesz elegancko zapakować prezenty biznesowe, koniecznie użyj kilku polecanych materiałów operacyjnych. Po skompletowaniu niezbędnych akcesoriów pakowych będziesz w stanie przygotować upominki tak, aby zachwyciły każdego – zarówno klienta biznesowego, współpracownika, jak i członka zarządu. Polecane materiały do ozdobnego pakowania biznesowych prezentów to:

• torebki ozdobne bawełniane – to dobry wybór, jeśli chcesz identyfikować swoją firmę z proekologicznym podejściem do prowadzenia biznesu,
• torby z indywidualnym nadrukiem – są świetnym sposobem na przekazanie upominku kontrahentowi, a dodatkowo wspierają działania marketingowe firmy poprzez nadrukowanie brandu przedsiębiorstwa,
• bibuła i ozdobne wypełniacze do paczek – dzięki takim materiałom można zabezpieczyć paczki przed uszkodzeniami, a dodatkowo pięknie przyozdobić wnętrze kartonika prezentowego,
• Opakowania na butelki – jeśli podarunkiem biznesowym jest butelka alkoholu premium, warto zaopatrzyć się także w dedykowane opakowania ozdobne na szklane butelki. Tak przygotowany prezent biznesowy z pewnością spodoba się każdej obdarowanej osobie.

W kwestii pakowania prezentów biznesowych warto też znać zasady personalizacji w e-commerce. To podstawa, jeśli chcesz pozytywnie wpłynąć na reakcje konsumenckie i nawiązać długotrwałe relacje biznesowe. Spersonalizowane produkty i opakowania to szansa na skuteczną promocję firmy nie tylko na krajowym rynku, ale także tym międzynarodowym.

Jak zapakować prezent biznesowy? Poradnik krok po kroku

Jest praktycznie niezliczona ilość sposobów na zapakowanie prezentu biznesowego. Każdy specjalista odpowiedzialny za przygotowywanie paczek może mieć własną technikę pakowania, która będzie skuteczna i pozwoli na eleganckie owinięcie prezentu. Aby mieć pewność, że upominek biznesowy wygląda tak, jak należy, warto zastosować się do kilku poniższych wskazówek przygotowywania takich paczek.

Pakowanie książek na upominek biznesowy

1. Wstępnie książkę można owinąć papierem ozdobnym do pakowania lub folią metalizowaną.
2. Przygotowaną obwolutę książki warto przyozdobić też wstążkami ozdobnymi, które sprawiają, że taki upominek biznesowy wygląda naprawdę elegancko.
3. Aby wygodnie przekazać komuś książkę, można umieścić ją w pudełku prezentowym lub ostatecznie w kartonie z tektury falistej – to przydatne, szczególnie wtedy, kiedy chcesz wysłać upominek do kontrahenta w innej części kraju lub świata.

Pakowanie alkoholu na prezent dla kontrahenta

1. Szklaną butelkę z alkoholem warto zabezpieczyć bibułą lub umieścić ją w dedykowanych opakowaniach na butelki.
2. Opakowanie można owinąć sznurkiem ozdobnym lub folią celofanową.
3. W przypadku wysyłki prezentu biznesowego do kontrahenta warto umieścić produkt we wzmacnianym kartonie z tektury falistej, który zostanie uzupełniony folią bąbelkową lub innym wypełniaczem do paczek.

Pakowanie porcelany i szkła w formie upominku biznesowego

1. Do wstępnego owinięcia przedmiotu w celu jego zabezpieczenia warto użyć bibuły gładkiej. Dzięki temu porcelana jest mniej podatna na uszkodzenia i zarysowania, a dodatkowo pięknie się prezentuje w zamkniętym pudełku prezentowym.
2. Wnętrze opakowania, w którym znajdzie się porcelana można wyłożyć sizzlepakiem ekologicznym.
3. Pudełko zamknąć, np. przy pomocy wstążki ozdobnej. Tak przygotowany upominek prezentowy nie nadaj się do wysyłki. W tym celu trzeba użyć mocniejszego kartonu z tektury falistej, który zostanie dodatkowo uzupełniony amortyzującym wypełniaczem do paczek.

Dlaczego pakowanie prezentów biznesowych w eleganckie pudełka i torby ma sens?

Zastanawiasz się, dlaczego warto zainwestować w paczki z logo firmy? To przede wszystkim doskonała forma autopromocji. W ten sposób można też łatwiej zidentyfikować przesyłki, które są wysyłane z konkretnego przedsiębiorstwa. Do wysyłki prezentów biznesowych kartony z brandem firmowym również będą niezastąpione.

Po zamknięciu przygotowanego upominku biznesowego w opakowaniu z logo marki odbiorca od razu będzie wiedział, od kogo otrzymał prezent. W ten sposób można budować pozytywne i długoterminowe relacje biznesowe, a to owocuje najczęściej większymi dochodami przedsiębiorstwa.

Eleganckie pudełko lub torba na prezent biznesowy to podstawa, szczególnie jeśli chodzi o wzmocnienie pozycji marki na rynku, poprawę relacji biznesowych lub po prostu budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa. Dobrym wyborem są także pudełka, opakowania i taśmy z nadrukiem – te w połączeniu z eleganckimi kartonikami pięknie się prezentują i przyciągają uwagę każdego kontrahenta biznesowego.

Czym przyozdobić prezent biznesowy? Kluczowe wskazówki w pigułce

Pakując upominki biznesowe dla kontrahentów i współpracowników, warto zadbać o to, aby paczka wyglądała elegancko i przyciągała uwagę z daleka. Oczywiście ważne jest też bezpieczeństwo towaru, szczególnie w trakcie wysyłki prezentu firmą kurierską. 

Torebki papierowe, mocne kartony z tektury falistej oraz dedykowane opakowania ozdobne na prezenty to dobry wybór, jeśli chcesz efektownie zapakować upominek i dodatkowo zabezpieczyć go na czas transportu do odbiorcy.